Ceux à caractère scientifique comporteront au moins :

Appendice B

Les mots-clés seront cités selon l'ordre suivant : ordre, famille, sous-famille, tribu, genre, espèce, n. sp., comb. nov., zone géographique, pays, new records.

Appendice C

Les références bibliographiques comporteront au moins les informations suivantes et de préférence sous la forme suivante :
ANTOINE, Ph., BEINHUNDER, G. & LEGRAND, J.-Ph., 2003. - Contribution à la connaissance du genre Rhabdotis Burmeister (Coleoptera, Cetoniidae). I : le groupe de Rhabdotis picta (F.). Coléoptères , 9 (22) : 315-346.

Appendice D

Les tableaux sont déconseillés sauf dans le cas de comparaison.
La première citation d'un nom dans le titre, le résumé et le texte se fera sous forme binomiale (ou trinomiale) complète avec auteur et date.
Tout nom suivi de son statut tels que n. sp., n. ssp. , stat. rev., nom. nov. est en caractère normal dans tout le texte.
Pour les descriptions de nouveaux noms, l'auteur devrait se référer à l'article 16 du CINZ.

Appendice E
Entomologia Africana offre la possibilité aux auteurs d’obtenir une copie pdf de leur travail sous certaines conditions.

Ces conditions sont mentionnées ci-dessous. Si vous n’acceptez pas cette charte (voir ci-dessous), vous ne pourrez pas utiliser de pdf de votre travail de quelque manière que ce soit.

Les travaux concernés sont les articles “normaux” qui ne sont pas des monographies, numéros spéciaux, etc.

Les auteurs recevront 10 TAP en format papier et, s’ils le souhaitent (et moyennant l’accord du présent règlement), une copie pdf  “marquée”.

Règlement

- Aucune partie de la publication ne peut être reproduite sous quelque forme que ce soit, ni être stockée, utilisée, propagée et distribuée par une méthode ou un média électronique sans accord écrit et explicite de l’éditeur.

- Les auteurs qui reçoivent une version pdf du travail ne peuvent l’utiliser que pour un échange privé avec des collègues et uniquement sur demande individuelle. Ce qui signifie qu’il ne peut être distribué via un email général et/ou par une liste d’adresses email préalablement établie, même en utilisant la méthode « cci » avec envoi à soi-même ou une technique similaire.

- Son accès online sur Internet ( sensu lato ) est complètement prohibé sauf accord explicite et écrit de l’éditeur. Sont aussi concernées toutes formes de l’article qui aurait été remanié, découpé, reformaté, etc..

- L’auteur qui reçoit la copie reste responsable de son devenir et du non respect éventuel du règlement par un tiers qui utiliserait la copie.

- Le non respect ou le détournement du précédent règlement entraîne la radiation comme auteur et comme abonné. De plus, la société se réserve le droit d’engager toute action qu’elle jugerait utile devant les autorités compétentes avec demande de dommages et intérêts.

- Les frais de participation des auteurs restent inchangés.

Si vous souhaitez recevoir un pdf de votre travail, il vous sera demandé de marquer votre accord au présent règlement et de renvoyer par  email (possédant une valeur juridique) avec mention « lu et approuvé » suivi de votre nom et prénom complets. Cet email tiendra lieu de contrat passé entre vous et notre société. Vous pouvez aussi nous envoyer une copie papier dûment signée de cet email avec la mention « lu et approuvé » suivie de votre nom et prénom complets. Cet accord concernera tout travail de l’auteur au sein de la société.

Si un travail est signé par plusieurs auteurs, ceux-ci doivent tous marquer leur accord.

Rules and advice to authors

Conditions to be author

- The journal is primarily open to any member in good standing of assessment. It will be requested a supplement for (co)authors wishing to publish without being a member.
- The financial contribution automatically entitled to 10 reprints (per paper) for the first author and a copy in pdf format, requiring the agreement of a contract regulating the use of pdf (see Appendix E).
- The costs of publication are requested to first author, responsible of global and unique payment (per paper) if case of co-authors.

- The copyright, particularly the illustrations belong to Entomologia Africana. Any distribution, other than reprints, is prohibited, without express consent of the journal, particularly the availability of digital copying Internet or another digital channel or method of reproduction.

- Priorities are set according to the rules - "in order of payment"-"first come, first served".

Requirements for papers

Authors should ensure respect for the decency, the spirit of society and to respect the rules and spirit of the International Code of Zoological Nomenclature (cf. http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code /).

Each paper will be subject to the approval of the editorial board of the journal.

The layout is the responsibility of the editor (see also Appendix D).

Articles are written in French or English.

Those of scientific nature include at least

Papers will be sent for submission to the editorial board in their final form. This will include a paper copy, a digital copy in PC format with drawings, charts and color photos (or B/W) duly captioned (either printed or digital photos on CD, with resolution of 300 dpi minimum, not extrapolated). The mounting of incomplete plates, not formatted correctly or requiring unusual manoeuvres can result in costs that are automatically charged to the author.
Once the paper accepted (sometimes with minor modifications requested by the editor), it will be returned only once to the author with the possibility of minor corrections. The final layout is done according to the requirements of the particular layout of each issue and it is the responsibility of the editor.

"Hors série" and supplements :Society also publishes reviews, large papers (15 + pages) or supplements of at least 16 pages as a billable supplement or not (information to the secretariat and financial conditions on a case by case).

Appendice B

Key words are cited in the following order : order, family, sub-family, tribe, genus, species, n. sp., comb nov., geographical region, land, new records.

Appendice C

Bibliographical references must included at least the followings information and under the following layout :
ANTOINE, Ph., BEINHUNDER, G. & LEGRAND, J.-Ph., 2003. - Contribution à la connaissance du genre Rhabdotis Burmeister (Coleoptera, Cetoniidae). I : le groupe de Rhabdotis picta (F.). Coléoptères , 9 (22) : 315-346.

Appendice D

The tables are not recommended except in the case of comparison.
The first mention of a name in the title, in the summary and in the text will take the binomial (or trinomial) form, complete with date and author.
Any name followed by its status as n. sp., n. ssp. , stat. rev., nom. nov. must be in normal character throughout the text.
For descriptions of new names, the author should refer to Article 16 of the ICZN.

Appendice E
 

SEA gives the opportunity to authors to get a pdf copy of their published work under certain conditions.

If you don’t agree with the contract that follows (see below), you can’t use (in any case) the PDF document.

The works concerned are the "normal" works meant for publication in our magazines that are not monographs, special issues, etc..

The authors will therefore receive 10 offprints and, if they wish (and agree with these regulations) a "protected" pdf copy

Regulations :

- No part of the publication may be reproduced in any form whatsoever, nor be stored, used, propagated and distributed by means of a method or through electronic media without a formal written permission of the publisher.

- Authors receiving a “protected” pdf version of the work may only use it for private exchanges with colleagues and only on individual request. This means it should not be distributed via a general email and / or a preset list of email addresses, even using the "bcc" method sent to oneself or a similar technique.

- Internet online access ( sensu lato ) of this “protected” pdf version of the published work is completely prohibited unless with formal written permission of the publisher. Are also concerned any forms of the work that have been redesigned, cut, reformatted, etc..

- The author that receives a “protected” pdf copy of his published work remains responsible for its (mis) use and potential non compliance with the regulations by a third party.

- Noncompliance to, or misuse of the above regulations will lead to the author being immediately struck off the concerned publications, both as a writer and as a subscriber. In addition, the “Société d'entomologie africaine ASBL” and/or Entomologia Africana reserve the right to start an infringement action and ask for compensatory damages.

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