- La « Société d’Entomologie africaine » ou « S.E.A.» est une A.S.B.L. de droit belge crée en 1994 et dont les statuts ont été publiés au Moniteur Belge du 30 novembre 1995 sous le numéro d’identification 21528/95. Entomologia Africana est un périodique publié pour la première fois en 1996. Toute personne ou institution peut en devenir membre moyennant l’accord du conseil d’administration et le paiement d’une cotisation annuelle.

- L’adhésion et la cotisation à l’A.S.B.L. « Société d’Entomologie africaine » donne droit à un abonnement annuel à la revue « Entomologia Africana », à tout feuillet d’information relatif à la vie de la société et à publier moyennant le respect des règles de la société dans « Entomologia Africana ».

- La société focalise son activité sur les ordres des Lépidoptères et des Coléoptères et en français ou en anglais.

- La publication dans la revue est gratuite pour les membres de la société. Des tirés à part payants sont disponibles.

- S.E.A. veille en outre :

- à rassembler des entomologistes soucieux de partager et de diffuser leurs expériences et leurs connaissances et à inciter les contacts entre ses membres,

- à assurer par sa revue « Entomologia Africana » la diffusion d’articles à caractère scientifique (comme la description de nouveautés, la faunistique, les notes d’élevage ou les observations biologiques) mais aussi à caractère de loisir (comme la relation de chasse),

- à assurer par l’intermédiaire de sa revue « Entomologia Africana » un service qui doit permettre à ses membres d’apprendre différentes techniques de récolte et de collection ou d’apprendre certaines règles et certains usages qui régissent la nomenclature entomologique et la systématique,

- à inciter et aider ses membres à progresser vers le niveau qu’ils souhaitent en mettant à disposition les connaissances et l’information nécessaires à cette fin.

- La revue « Entomologia Africana » s’ouvrira parfois d'un éditorial dont l’objectif sera de mettre sur la table un problème particulier à l’entomologie dans l’humeur du temps.

Réglement général et conseils aux auteurs.

- Les colonnes de la revue sont ouvertes à tout membre en règle de cotisation. La qualité des articles veillera à respecter l’esprit de la société et sera soumise à l’approbation du comité de rédaction de la revue. Notamment, les articles veilleront à respecter les règles et l’esprit du « Code International de Nomenclature Zoologique ».  

- Les articles seront rédigés en français ou en anglais. Ceux à caractère scientifique comporteront au moins deux résumés (un en anglais, l’autre en français), (une introduction), le corps, une conclusion et/ou une discussion ainsi que la bibliographie. Les articles seront envoyés pour soumission au comité de rédaction dans leur forme définitive. Celle-ci comportera une copie sur papier, une copie sur disquette (3 ½ pouces) dans un format PC compatible. Les dessins, graphiques et photos couleur (ou N/B) dûment légendés (soit imprimés soit numérisés sur C.D. ou Iomega ZIP 100 pour les photos, en résolution de 600 dpi minimum, sur disquette format PC pour les petits fichiers). Le montage des planches en couleurs peut entraîner des frais qui vont automatiquement à charge de l’auteur. L’utilisation de diapositives est également possible.  

- La société offre ses services aux auteurs désireux de recevoir une aide technique pour l’élaboration de leur article.  

- La participation financière des auteurs interviendra à partir de la deuxième planche couleur (à concurrence de 60 €), la première planche couleur et l’impression N/B étant offerte. Les tirés à part sont payants et disponibles par 30 ou 50.  

- La société accepte aussi d’éditer des révisions ou des articles volumineux de plus de quinze pages (renseignements au secrétariat) dans sa collection "Hors Série".